免費(fèi)熱線:400-668-9176
聯(lián)系電話:0532-80829281
企業(yè)手機(jī)OA辦公系統(tǒng)系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)把企業(yè)的信息傳送到企業(yè)的每一位員工身旁,讓信息跟著人走,人走到哪兒信息推送到哪兒。也就是說(shuō),以往企業(yè)的辦公OA系統(tǒng)都在電腦上,人們需要到電腦旁邊才能查詢屬于自己的企業(yè)管理信息。博航企業(yè)手機(jī)OA辦公系統(tǒng)是隨著世界IT技術(shù)的進(jìn)步,走在技術(shù)最前端,把企業(yè)的管理信息實(shí)時(shí)推送到管理者手機(jī)、IPAD等各種通信終端。這個(gè)技術(shù)真正實(shí)現(xiàn)了實(shí)體辦公的虛擬化。
一. 系統(tǒng)的主要特點(diǎn)
1. 系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)把企業(yè)的信息傳送到企業(yè)的每一位員工身旁,讓信息跟著人走,人走到哪兒信息推送到哪兒。
也就是說(shuō),以往企業(yè)的辦公OA系統(tǒng)都在電腦上,人們需要到電腦旁邊才能查詢屬于自己的企業(yè)管理信息。博航
企業(yè)手機(jī)OA辦公系統(tǒng)是隨著世界IT技術(shù)的進(jìn)步,走在技術(shù)最前端,把企業(yè)的管理信息實(shí)時(shí)推送到管理者手
機(jī)、IPAD等各種通信終端。這個(gè)技術(shù)真正實(shí)現(xiàn)了實(shí)體辦公的虛擬化。
2. 博航電子 最早做的是車(chē)輛的信息管理,隨后開(kāi)發(fā)了管理企業(yè)人員的外勤人員管理系統(tǒng),現(xiàn)在這個(gè)系統(tǒng)是把企
業(yè)的車(chē)、企業(yè)的人、企業(yè)的各種協(xié)同辦公事件集合在一起,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的車(chē)、人、事共管,以提高企業(yè)的工
作效率,實(shí)現(xiàn)更大的經(jīng)濟(jì)效益。
3. 該系統(tǒng)以提高企業(yè)工作效率為核心,集企業(yè)公告、員工用手機(jī)考勤、日志,明日工作計(jì)劃、協(xié)同辦公、催
辦、督辦、點(diǎn)評(píng)、績(jī)效考核等功能為一體,特別適合企業(yè)、事業(yè)單位使用。
4. 協(xié)同辦公事件處理模塊,可以清晰記錄每個(gè)人對(duì)事件的處理的時(shí)間戳,從而約束每一位員工和領(lǐng)導(dǎo),提高效
率。該系統(tǒng)要求企事業(yè)內(nèi)部各種事件的處理,都用協(xié)同辦公模塊來(lái)完成,對(duì)于各類事件的傳送,都有“已發(fā)
送”“已送達(dá)”“對(duì)方已讀”幾個(gè)狀態(tài)。
二. 功能介紹
1. 黑板報(bào)模塊: 在辦公系統(tǒng)的主屏幕有一塊黑板報(bào),相當(dāng)于單位門(mén)口的一塊黑板,在電腦端進(jìn)行信息更新,信
息更新后三分鐘內(nèi)便可以將信息推送到每位用戶的手機(jī),每位用戶手機(jī)的黑板報(bào)就會(huì)顯示最新消息。利用該
模塊,可以實(shí)現(xiàn)單位廣而告之的事件發(fā)布。
2. 公告功能: 公告模塊可以分級(jí)別發(fā)布部門(mén)內(nèi)部公告和單位公告??梢园l(fā)布文字、圖片、以及word以及excel。
如:開(kāi)會(huì)通知、文件傳達(dá)、培訓(xùn)課程等。接收人是否已經(jīng)閱讀,發(fā)布人一目了然。
3. 日志模塊: 日志模塊可以要求員工每日寫(xiě)工作總結(jié)以及明日的工作計(jì)劃,日志可以指定發(fā)給某些領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)
手機(jī)會(huì)實(shí)時(shí)收到,并且可以點(diǎn)評(píng),實(shí)現(xiàn)書(shū)寫(xiě)人和接收人之間的互動(dòng)。
4. 考勤模塊: 單位可以根據(jù)實(shí)際情況使用,使用該模塊考勤,在考勤時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)獲取手機(jī)的位置信息,考勤
打卡后系統(tǒng)會(huì)顯示正在上班,下班時(shí)考勤打卡會(huì)顯示已經(jīng)下班,并且系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)每個(gè)人每天的工作時(shí)間。
5. 工作流程模塊: 該模塊是本軟件的核心之一,是部門(mén)內(nèi)部以及部門(mén)之間協(xié)同處理一個(gè)事件,實(shí)時(shí)記錄事件的
狀態(tài)和每位員工處理事件的時(shí)間的工具,每位員工自己沒(méi)有完成的事件都在當(dāng)前委托目錄下,處理完成的事
件,都在已完成目錄下,每天拿起手機(jī),就可以看到?jīng)]有完成的事件,從而對(duì)于每一位當(dāng)事人是一種壓力,
作為單位領(lǐng)導(dǎo),也可以實(shí)時(shí)查詢事件的進(jìn)度。這種方法,讓員工實(shí)時(shí)知道領(lǐng)導(dǎo)能看到事件的進(jìn)展,從而加勁
工作,作為領(lǐng)導(dǎo)也能了解事態(tài)進(jìn)展,便于掌控全局。實(shí)際應(yīng)用有:協(xié)同辦公、各種審批事件等。
6. 業(yè)務(wù)表單模塊: 該模塊可以對(duì)每一個(gè)人下達(dá)考核指標(biāo),考核指標(biāo),責(zé)任人完成一筆填寫(xiě)一筆,責(zé)任人填寫(xiě)后,
系統(tǒng)自動(dòng)實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì),并且同步到領(lǐng)導(dǎo)手機(jī),責(zé)任人每天拿起手機(jī)就知道自己近一段時(shí)間的任務(wù)完成情況,領(lǐng)
導(dǎo)更能掌控全局,便于調(diào)整工作思路,及時(shí)決策。利用該模塊還可以實(shí)現(xiàn)單位各種費(fèi)用指標(biāo)的定額管理、出
差人員旅行錢(qián)包管理等。
7. 消息模塊: 該功能類似于微信,可以實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部之間單聊和群聊討論非正式事件。8. 車(chē)輛管理模塊: 單位的車(chē)輛,是單位的一個(gè)窗口,車(chē)輛管理的好不單是節(jié)約辦公費(fèi)用的問(wèn)題,更重要的是企
業(yè)的一個(gè)宣傳窗口、內(nèi)部員工的一個(gè)榜樣窗口。
本模塊可以實(shí)現(xiàn)如下功能(2)實(shí)現(xiàn)司機(jī)交車(chē)統(tǒng)計(jì)。統(tǒng)計(jì)內(nèi)容包括:本次派車(chē)是否到達(dá)派車(chē)點(diǎn);從單位到派車(chē)點(diǎn)行駛里程和所用的時(shí)
間;從派車(chē)點(diǎn)回程用時(shí)和里程;查詢單位歷史派車(chē)記錄,對(duì)比計(jì)算歷史數(shù)據(jù)同一地點(diǎn)派車(chē),本次行駛
的工作效率分析,標(biāo)注出可疑行派車(chē)記錄,便于管理人員通過(guò)軌跡回放等手段了解真相。
(3)實(shí)現(xiàn)電腦端軌跡回放。(4)實(shí)現(xiàn)車(chē)輛運(yùn)行時(shí)間段內(nèi)車(chē)輛實(shí)時(shí)位置手機(jī)查詢支持。統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容可以分權(quán)限查詢:比如:車(chē)隊(duì)的隊(duì)長(zhǎng),
只可以查詢車(chē)輛是否到過(guò)派車(chē)點(diǎn),車(chē)輛是否有超速記錄;領(lǐng)導(dǎo)自己配的車(chē),可以提醒領(lǐng)導(dǎo),自己的專職
司。
(5)數(shù)據(jù)同步。因多種原因?qū)е率謾C(jī)端信息丟失,可以從服務(wù)器同步數(shù)據(jù)到手機(jī)端,同時(shí)在服務(wù)器端建立
了單位的所有事件的電子檔案,這些電子數(shù)據(jù)可以定期下載存檔,實(shí)現(xiàn)了單位的信息化管理。